Zápis

z  členské schůze, konané dne 15. září 2021

1. Zahájení členské schůze

Členskou schůzi zahájil předseda představenstva družstva I. Večl. Prezenci zajišťovala p. Blajdová a Večlová. Kontrola usnášeníschopnosti: přítomno a na základě plné moci zastoupeno 40 členů, tj. Účast 56,3 %. Schůze je usnášeníschopná.

2. Schválení programu členské schůze

Program členské schůze přednesl předseda představenstva I. Večl. Program byl schválen všemi hlasy členů.

3. Správa domu v r. 2020 a 21, výhled na r. 2022

Zprávu přednesl p. Večl

a) Opravy v r. 2020:

Rozsah ovlivněn C19 zejména v 1. polovině roku, opravy omezeny na nejnutnější – nezbytný rozsah:

Revize (elektro – hromosvody, has. přístroje a hydranty, plyn)

Výtahy ( standardní – odborné zkoušky, pravidelné revize Krejčík Čelákovice, běžná provozní údržba Novotný, elektro Skokan, výměna oleje)

Celkové náklady na opravy 109 167,- Kč

b ) Ostatní v r. 2020 a části r. 2021

Covid 19 – desinfekce v domě, odpuštění části nájmu kadeřnictví v IV. Q 2020 a I. Q 2021

Nákup hasicích sprejů a předání do jednotlivých bytů, při schůzi na místě předáno zbývajících 6 ks ( celkem Kč cca 11 000)

Úhrada věcného břemene od tMobile za uložení optické sítě (příjem 30 000 Kč)

c) Opravy v r. 2021 dosud

Plyn – odstranění závad zjištěných revizí (uzávěry na vstupu do domu, bytové uzávěry, sporák. hadice – účast uživatelů bytů) (celkově Kč 121 611,- )

Oprava dom. dveří dveří 2993 a 2994

Výměna kabin. dveří výtahu ve vchodě 2993 ( Kč 44 250,-)

Malování chodeb a schodišť ( Kč 208 800,-)

Nátěr zábradlí, kabel. stoupaček a výměna obložení zábradlí celkem Kč 152 191 ,-

d) Plánované opravy a akce v r. 2021 – 22

– PENB (aktualizace v nejbližší době, bude zveřejněno na webu)

– vložky zámků dom. dveří náhradní – rezervní

– zavírače dveří Brano – obměna za lepší typ

– sklepy a některé NP – přeložky zbývajících uzávěrů na rozvodech, zednické opravy a malování v některých sklepích

– opravy hl. uzavír. ventilů na TUV a topení (těsnost ucpávek)

– kontrola izolačních schopností vnějších štítových stěn termokamerou v zimním období, na základě výsledku se rozhodne o rozsahu a termínu opravy

– kontrola hydroizolace střechy PUR Litoměřice, případná oprava – jaro 2022

– výměna a doplnění těsnění domovních dveří – zvažujeme rozsah

– kontrola kování oken ve spol. prostorách

– lino schody – případná výměna lišt 2022

Upozornění na nutnost řešit drobné závady individuálně, nikoli prostřednictvím družstva (TV antena, seřízení TV, zvonky a byt. telefony).

4. Nedoplatky nájmu a pohledávky družstva, vyúčtování přeplatků a nedoplatků za r. 2020,

a) Vyúčtování služeb za r. 2020

Vratky z vyúčtování služeb za r. 2020 bylo převedeno na bankovní účty členů družstva ke dni 30.5.2021. Z účtu družstva převedeny přeplatky ve výši Kč 19 295,- .Kč.

Upozorňujeme na nutnost upravit – aktualizovat výši záloh na služby od 1.7.2021

Dále byli uživatelé bytů byli opět důrazně vyzváni k úhradám služeb jen ve výši předpisu, zbytečné vyšší úhrady zbytečně zatěžují účetnictví. V případě stálých přeplatků bude řešeno vrácením platby! Roční výše těchto přeplatků činí závratných Kč 96 376,-.

b) Případné nedoplatky v nájmu byly řešeny v rámci vyúčtování za r. 2020, netřeba řešit.

c) Dluh p. Hrušková – Vrchní soud rozhodl spor a rozhodl o výplatě výtěžku z exekučního řízení, vyrovnáno Kč 12 374,- Kč, ukončeno.

5. Změny členství v r. 2020 a 2021 – dosud:

Informaci přednesl p. Večl

Byt č. 23 ve vchodě 2994 – převod členství – p. Alena Matějčková na manžele Mgr. Jaroslavu a ing. Andreje Matuškovy

Byt č. 21 ve vchodě 2994 – převod členství – p. Šárka Maříková na p. Ladislava Štefku

Byt č. 3 ve vchodě 2992 – po úmrtí p. Jindřicha Husáka se stala členkou BD p. Věra Fatková (dědictví)

Byt č. 2 ve vchodě 2994 – převod členství p. Lukáše Jirušky a p. Ludmily Jiruškové na p. Denisu Kaštylovou

Byt č. 15 ve vchodě 2993 – převod členství – manželé Suldovští na manžele Pechačovy

6. Zpráva kontrolní komise za uplynulé období

Zprávu přednesl p. V. Kučera – stručný výtah:

Účetnictví a hospodaření bez námitek. Doporučení kontrolní komise:

– úhrady nájemného a služeb provádět ve výši dle předpisu, nikoli více

Předseda I.Večl dal hlasovat o souhlasu se zprávou kontrolní komise, zpráva byla přijata všemi hlasy přítomných členů.

7. Hospodaření r. 2020

Zprávu přednesl předseda představenstva.

Rok 2020 byl uzavřen s tímto hospodářským výsledkem (v porovnání s r. 2019):

2019 2020

Příjmy 1 710 149 Kč 1 722 715 Kč

Výdaje 1 433 601 Kč 1 146 473 Kč

Zisk po zdanění 276 548 Kč 576 242 Kč

Stav účtu a pokladny 2 414 896 Kč 2 416 446 Kč

(info – stav účtu a pokladny k 31. 8.2021 Kč 2 713 368,- , z toho cca Kč 2 641 000 volné prostředky)

Členská schůze byla seznámena s výsledkem hospodaření za r. 2020. Vzhledem k nemožnosti splnit zákonnou lhůtu pro schválení účetní závěrky za r. 2020 (30.6.2021) z důvodu Covid 19 členské schůzi nebyla předložena závěrka ke schválení.

8. Vrácení příspěvku členům z fondu oprav

Návrh přednesl předseda představenstva.

Vzhledem k dlouhodobě dobrým výsledkům hospodaření a příznivému vývoji v plánu čerpání nákladů (zejména na opravy) byl předložen návrh na vrácení příspěvku členům družstva – vyplatit formou vratky celkovou částku 1 065 000 Kč.

Hlasování – návrh byl přijat všemi hlasy přítomných, a to za níže uvedených podmínek.

●bude provedeno v souladu se čl. 14 odst. 3 stanov družstva

●nárok na vrácení příspěvku mají všichni členové družstva, bez ohledu na délku členství, jejichž členství trvá ke dni konání této členské schůze a to podle velikosti bytu (výměra)

●výše vráceného příspěvku činí:

pro byt 2+kk 10 900,- Kč

pro byt 3+1 16 960,- Kč.

●v případě, že má člen družstva nesplacený závazek vůči družstvu, nezúčtovaný do zúčtování služeb za rok 2020, bude tento závazek z vratky příspěvku odečten

●výplata bude provedena výhradně bezhotovostně – na bankovní účet člena družstva, který již člen potvrdil při vyúčtování záloh na služby. V případě, že člen vyžaduje poslat příspěvek na jiný účet, oznámí tuto skutečnost p. Novotné a číslo účtu potvrdí podpisem.

● pokud má člen BD nové bankovní spojení, oznámí tuto skutečnost neprodlene p. Novotné písemně – emailem. Podobně noví členové družstva.

● výplata příspěvku bude provedena do konce měsíce října 2021.

10. Diskuse, různé

● Večl – požadavek na jednotný vnější vzhled domu (barva fasády včetně lodžií !)

● Večl – nové stanovy – nutno uplatnit zákonné požadavky, odloženo kvůli c19, bude uplatněno patrně v r. 2022

● Jandová – opatření ke snížení hluku z klimatizace v bytě (odkapy kondenzátu) – majitelé budou vyzváni k úpravě

● Jandová, Rajmanová – noční klid v domě a ohleduplnost sousedů. Řešení – v případě nedodržení a rušení nočního klidu nutno řešit ihned na místě s konkrétní osobou, jakékoliv dodatečné stížnosti ztrácejí smysl.

● Večl, Zloský, Novotný – navrhovaná požární opatření a diskuze k tomu:

– informace – hasicí spreje do bytů – provedeno, doplnit pro nové členy. Doporučeno umístit na dobře přístupné místo v bytě, má smysl pro počínající požár.

– doporučení – vybavit byt požárním hlásičem Cena hlásiče cca 150 Kč, na trhu velký výběr druhů a typů. Nákup (např. v supermarketu Eva) a jednoduchou montáž si zajistí každý uživatel bytu sám na své náklady.

– návrh – jako nouzový východ upravit vstupy na střechu a vybavit je hliníkovými sklopnými schůdky tak, aby výstup byl snazší a bezpečný i pro méně pohyblivé osoby. Bude posouzeno.

● Večl – odkaz na webové stránky družstva www.bd-oskar.cz. Stránky budou aktualizovány a doplňovány zejména s ohledem na rostoucí počet členů družstva, kteří se v domě trvale nezdržují.

● Večlová – informace o opakujícím se nevhodném chování p. Matiaška

11. Usnesení

Na závěr schůze bylo přijato usnesení (v příloze)

Přílohy zápisu (uloženy).

Pozvánka

Prezenční listina

Usnesení

Zapsal: Večl

Schvaluje – představenstvo družstva: