z členské schůze, konané dne 29. března 2016
1. Zahájení členské schůze
Členskou schůzi zahájil předseda představenstva družstva I. Večl. Prezenci
zajišťovala p. Večlová. Kontrola usnášeníschopnosti: přítomno 26 členů. tj. účast
36,6 %. Schůze není usnášeníschopná.
2. Schválení programu členské schůze
Program členské schůze přednesl předseda představenstva I. Večl. Přednesl návrh
na doplnění o bod – Parametry rozúčtování nákladů na vytápění pro r. 2016.
Program byl schválen všemi hlasy členů.
3.. Zpráva o provedených opravách v r. 2015, plán oprav na r. 2016
Zprávu přednesl p. Bečka.
V roce 2015 byly zajišťovány běžné kontroly a drobné opravy stejně jako v
předchozích letech – výtahy (drobnou údržbu výtahů, tj. pravidelné mazání výtahů,
pravidelný úklid výtahových šachet a odstraňování drobných závad provádíme sami).
Pro velké závady máme nasmlouvanou pomoc výrobce, opraváři přijíždějí obvykle
nejpozději následující den. Dále – stoupačky teplé a studené vody (kontroly a
promazávání uzavíracích armatur na vstupu do objektu) zajišťujeme 2x ročně
vlastními silami. Dále rozvody plynu: pravidelnou revizi rozvodu plynu v bytech 3 + 1
zadáváme 1x za 3 roky odbornému servisu, nebyly zjištěny závady. Dále střecha:
před zimním obdobím provedena pravidelná kontrola střechy, dodavatel bezplatně
odstranil výdutě krytiny. Dále požární technika: provedení pravidelné revize
požárních hydrantů a rozvodů požární vody. Závady byly zjištěny pouze u dvou
hydrantů, kde netěsnily armatury.
Dále elektro – provedena výměna svítidel ve sklepních chodbách a prostorách, s
lepšími žárovkami. Oprava zvonků na vchodových dveřích.
Díky mimořádnému příjmu do fondu oprav po prodeji bytu č. 24 ve vch. 2993 bylo
možno provést v roce 2015 i dvě významné opravy.
První velkou akcí bylo provedení výměny kanalizačního potrubí (stoupaček) s
použitím HT systému DN 110 a současně výměna stoupaček studené vody. Výměny
byly nezbytné vzhledem k nebezpečí havárie a následného poškození bytů.
Děkujeme uživatelům bytů za trpělivost, kterou při výměně stoupaček a
nepříjemných zásazích v jejich bytech projevili.
Druhou velkou akcí, kterou jsme původně plánovali až na rok 2016 byla výměna
vodoměrů teplé a studené vody a indikátorů vytápění. Snažili jsme akci navázat na
výměnu stoupaček. V obou případech byly instalovány moderní digitální měřidla plně
splňující současnou legislativu a současně poskytují uživatelům bytů zvýšené
pohodlí. Měřící přístroje (vodoměry teplé a studené vody a měřiče tepla na
radiátorech) jsou zapojeny na radiový systém a zajišťují nepřetržitě odečty odebrané
vody a tepla vody bez vstupu osoby odečítače do bytů a dále zjišťují a sdělují na naši
dohodnutou e-mailovou adresu
* neoprávněné manipulace na zařízení
* případné chyby přístroje (měřiče tepla i vodoměry)
* detekce trvalého průtoku vody
* detekci magnetického pole (při pokusu při ovlivnění magnetem).
* nestandardní stavy (výrazně zvýšené nebo naopak snížené odběry – průtoky) na
měřidlech
Rok 2016
Z drobných akcí a oprav jsme již provedli nátěry podlah ve sklepech a chodbách
podlahovým nátěrem a doplnění zásypů štěrkem kačírkem ve vnějším obvodu domu
(děkujeme za pomoc brigádníků). Chystáme opravy poškozených dlažeb a
vandalsky poškozených fasád, a dále opravy vnitřního zábradlí a schodišť (lepení
plastových madel a schodů, kde vzniká bezpečnostní riziko).
V letošním roce bude provedena státním dozorem kontrola výtahů dle nařízení státní
normy a dále bude provedena kontrola (revize) domovních rozvodů elektřiny. Tato
kontrola je povinná jen pro rozvody ve společných prostorách domu, nikoliv v bytech.
Přesto doporučujeme všem uživatelům bytů, aby si zajistili provedení revize elektřiny
hlavně tam, kde byly prováděny přestavby bytů nebo výměny elektrických spotřebičů
za nové.
V letošním roce zahájíme přípravu větší akce pro rok 2017 – výměnu nebo opravu
zábradlí na lodžiích.
4 . Nedoplatky nájmu a pohledávky družstva, vyúčtování přeplatků a nedoplatků
za r. 2015,
a) Nedoplatky nájmu – zprávu přednesl I. Večl.
p. Hrušková:
byla provedena úspěšná dražba nemovitosti ve vlastnictví p. Hruškové, BD
Oskar je zajištěným věřitelem
čekáme na úspěšné vypořádání – úhradu naší pohledávky
dluh nyní nenarůstá
b) Staré pohledávky družstva :
Malík – odkup od ČEZu při koupi domu – Kč 30 750,-
Knotková – odkup od ČEZu při koupi domu – Kč 5 667,-
Knotková – za roky 2012 – 2015 – Kč 21 467,-
Byl přednesen návrh na odepsání těchto pohledávek. Hlasování. Schváleno všemi
hlasy přítomných.
c) Vyúčtování služeb za r. 2015 – zprávu přednesla p. Novotná.
Vyúčtování služeb za r. 2015 bude připraveno do 15. dubna a do 30.dubna bude
možno řešit reklamace u účetní p. Evy Zloské, výplata přeplatků proběhne na
bankovní účty do konce května 2016. Uživatelé bytů vyzváni k úhradám služeb jen
ve výši předpisu, zbytečné vyšší úhrady zbytečně zatěžují účetnictví.
5 . Změny členství v r. 2014, nový člen:
Informace – Večl:
vchod 2994 – byt č. 12 – přechod družstev. podílu – Zuzana Kodýmova – Petr
Kristlík
(p. M. H.. Kůtková – přijata za člena 31.3.2015, tj. v min. období).
6 . Zprá va kontrolní komise za uplynulé období
Zprávu přednesl p. V. Kučera – stručný výtah:
Bez námitek, kontrolní komise doporučuje schválit účetní uzávěrku. Komise řešila v
r. 2015 jednu stížnost, shledána jako neoprávněná.
Předseda I.Večl dal hlasovat o souhlasu se zprávou kontrolní komise, zpráva byla
přijata všemi hlasy přítomných.
7. Hospodaření r. 2015, roční závěrka za r. 2015
Zprávu přednesl předseda představenstva.
Rok 2015 byl uzavřen s tímto hospodářským výsledkem (v porovnání s r. 2014):
r. 2015 r. 2014
Příjmy 1 799 708 Kč 1 820 257 Kč
Výdaje 1 497 003 Kč 1 089 451 Kč
Zisk po zdanění 302 705 Kč 730 776 Kč
Stav účtu – peníze k 31. 12. 2015 1 567 217 Kč
Úvěr:
Plně splacen v r. 2015, zůstatek 0
Předseda představenstva dal hlasovat. Účetní závěrka schválena všemi hlasy
přítomných.
8. Parametry rozúčtování nákladů na vytápění pro r. 2016
Zprávu přednesl předseda představenstva.
Pro rozúčtování nákladů na topení a teplou vodu nově platí vyhláška MPMR č.
269/2015 Sb. Podle této vyhlášky lze zvolit základní složku na vytápění (dle
podlahové plochy) v rozsahu 30 – 70 %, spotřební složku nákladů (dle indikátorů na
radiátorech) v rozsahu 50 – 70 %. Po projednání se společností Techem se
doporučuje zachovat stávající poměr.
K návrhu diskuze – p. Kučera: doporučuje přijmout návrh pro r. 2016 a věc
vyhodnotit po topné sezoně.
Předseda představenstva dal hlasovat o návrhu:
Pro rozúčtování nákladů na topení za r. 2016 zachovat poměr základní složky 40%,
spotřební složky 60%. Ostatní parametry a metodiku rozúčtování nákladů uplatnit v
souladu s s vyhláškou 269/2015 Sb. Návrh byl přijat všemi hlasy přítomných.
9. Diskuse, různé
Připomínky k údržbě – p. Jandová drobná netěsnost, p. Funfálek zvonky 2992, Večl
poškozování zeleně auty
Večl – návrh na zajištění úklidu společných prostor domu smluvně na náklady
družstva. Rozsáhlá diskuse: doporučuje se zachovat stávající stav ve vstupních
prostorách domu a upřednostňuje se úklid zajišťovat pracovníkem z našeho domučlenem
družstva z důvodu kvality, spolehlivosti a četnosti úklidu.
Přednesen návrh – úkol pro představenstvo družstva: prověřit možnost a případně
smluvně zajistit na náklady družstva úklid společných prostor domu (chodeb,
schodišť) se zachováním stávajícího způsobu úklidu ve vstupních prostorách domu
(suterén, sníh…).
Hlasování: 21 pro, 2 proti, 3 se zdrželi. Návrh byl přijat.
Večl – Hlasování per rollam – vzhledem k tomu, že dnešní schůze není usnášení
schopná, navrhuje se ve smyslu § 18 odst. 8 stanov družstva hlasování o usnesení
dnešní schůze formou per rollam (hlasování písemně – mimo zasedání členské
schůze). Hlasování, návrh byl přijat všemi hlasy přítomných.
10. Usnesení
Na závěr bylo přečteno usnesení
Zapsal: Večl
